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Suivre les loyers encaissés, mois par mois
L’espace bailleur présente les échéances d’un bail actif et rapproche les montants attendus des paiements que vous enregistrez vous-même. Il ne consulte pas votre compte bancaire.
Ce que montre une échéance
Pour chaque mois, la fiche affiche le loyer, les charges, le total attendu, la somme reçue et le reste à suivre. Le premier mois peut être calculé au prorata lorsque la location commence en cours de période.
- Ouvrez le dossier du bien et vérifiez le bail et la date d’effet.
- Sélectionnez l’échéance concernée et enregistrez le versement réellement reçu.
- Relisez le solde affiché avant de produire ou envoyer un document.
Exemple de suivi
Pour un total attendu de 800 € charges comprises, un versement déclaré de 500 € laisse 300 € à suivre. Ce solde est un calcul sur vos déclarations ; il ne prouve ni qu’un virement est arrivé, ni qu’une banque l’a refusé.
Paiement partiel et document
Un paiement intégral peut donner lieu à une quittance ; un versement partiel correspond à un reçu. Cette distinction évite d’attester à tort le règlement complet.
Source de la règle : Service Public : quittance et reçu ↗
Ce que l’outil ne fait pas
Le suivi repose sur la saisie du bailleur. Pas de synchronisation bancaire, de prélèvement du loyer ou de confirmation automatique du virement.