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Le bail mentionne un forfait mais le décompte parle de provisions

Relisez le régime de charges signé avant de demander une régularisation annuelle : forfait et provisions ne fonctionnent pas de la même manière.

Ce qu’il faut vérifier d’abord

Repérez le type de bail et la clause de charges. Dans un forfait applicable, la somme est convenue sans régularisation sur les dépenses réelles ; avec des provisions, le bailleur rapproche les acomptes des charges récupérables justifiées.

Source de la règle : Service Public — charges récupérables

La démarche adaptée à ce cas

Corrigez le modèle de décompte si sa catégorie ne correspond pas au bail. Ne réclamez pas un solde de charges réelles sur une simple sortie de logiciel ; en cas de clause ambiguë, faites relire le contrat avant tout recouvrement.

  1. Conserver bail signé et détail des charges effectivement réclamées.
  2. Classer la réponse et la pièce finale dans le dossier du bien.

À vérifier dans votre situation

La qualification d’une clause litigieuse peut demander une analyse juridique.