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Le locataire vire plusieurs mois de loyer en avance

Distinguez les périodes couvertes et n’attribuez pas automatiquement toute la somme au mois courant.

Ce qu’il faut vérifier d’abord

Demandez au locataire quelles échéances il entend régler. Comparez le versement au bail, aux charges et à toute régularisation déjà due. Un montant rond peut être une avance, un dépôt ou un remboursement sans que son objet soit explicite.

Source de la règle : Service Public — paiement du loyer

La démarche adaptée à ce cas

Répartissez le paiement entre les mois convenus dans un tableau traçable. Émettez les documents de chaque période selon les sommes effectivement affectées et gardez un solde d’avance séparé pour éviter une double comptabilisation.

  1. Conserver l’instruction d’affectation du locataire et le relevé.
  2. Classer la réponse et la pièce finale dans le dossier du bien.

À vérifier dans votre situation

La possibilité de demander des loyers d’avance dépend du contrat et des règles du dépôt de garantie ; vérifiez avant de l’exiger.